שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.
– **אוטומציה של זרימת עבודה:** פורטלים משתלבים לעתים קרובות עם מערכות אחרות, ומאפשרים אוטומציה של משימות חוזרות, תהליכי אישור וניהול מסמכים.
שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).
סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
כניסה עם קוד חד פעמי- נא הזן נייד עירוני המעודכן במערכת כח אדם
הפורטל מאפשר לעובדי הארגון לשתף תכנים הקשורים בארגון ולקשר בין החלקים השונים של הארגון גם כאשר אלה פרוסים במיקומים שונים ברחבי העולם.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
– **שיתוף פעולה:** כלי שיתוף פעולה בתוך הפורטל מאפשרים לצוותים לעבוד יחד בצורה חלקה על פרויקטים, לשתף מסמכים ולעקוב אחר ההתקדמות. זה מגביר את היעילות והפרודוקטיביות.
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון פורטל ארגוני ולעצבם.
זירות ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.